Importação Usuários x Grupos

Modificado em Ter, 5 Nov na (o) 3:12 PM

Para realizar o vínculo de usuários à grupos via importação de dados:

Importante: Ao utilizar no campo Login números que começam com "0", como por exemplo CPF, é importante não configurar a célula no formato "Especial". Nesse caso o Excel adiciona um "0" de forma virtual para completar os dígitos, mas esse "0" é visível apenas no Excel e não é reconhecido na importação, o que pode impedir a localização correta do usuário.


Para evitar esse comportamento, ao utilizar CPF nos logins dos usuários, utilize a opção "Colar apenas valores" e mantenha a célula no formato "Geral".


O Limite máximo de linhas aceita para essa importação são de 10.000 linhas

Os arquivos devem ser salvos com a extensão .xlsx. 


Caso haja a necessidade de criar múltiplos arquivos, é importante manter o cabeçalho presente em todos eles. Caso contrário a importação apresentará erros.  


Antes de iniciar o processo de importação, certifique-se de não reutilizar uma planilha já utilizada em outra importação. O modelo de planilha (template) é atualizado com frequência, e a reutilização de planilhas antigas pode causar erros na importação.


Acessar o menu administrativo Outras Configurações e selecionar a opção “Importação de dados”.
 


Na tela de importações, clique no botão “Criar Importação” ou +Importação.

 


 

 

No campo de busca, selecione a importação que deseja realizar:




Clique em “Baixar arquivo template”.




Abra o arquivo e faça o preenchimento:



UserLogin: login do usuário

GroupeCode: código do grupo

Status: mudar o status para “Inativo” somente em caso de inativação

 


Após preencher o arquivo e salvar, retorne a plataforma, e clique em “Clique para selecionar um arquivo”.




Em seguida, clique em “Iniciar Importação”:

 



Você poderá acompanhar o andamento das importações através do filtro de “Status”:




Caso a plataforma identifique alguma falha no arquivo, através do ícone indicado abaixo, você conseguirá visualizar qual o erro contido no arquivo e qual a linha o erro encontra-se: 

 

 

 


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