Para criar um Perfil de Administrador, acesse o menu administrativo selecione as opções: Outras Configurações > Perfis de administrador > +Perfil de Administrador
Coloque o Nome do perfil e selecione as permissões marcando as caixas ao lado do item desejado, lembrando que os itens que não forem marcados o usuário não terá acesso.
Feito isso clique em confirmar para salvar a configuração.
Após criado novo Perfil o mesmo poderá ser visualizado na lista, por onde também pode acessar edições ou excluir perfis.
Clique no ícone da "lixeira" para remover o perfil desejado.
ao clicar na "lixeira" ira aparecer um pop-up informando que o usuario sera removido, atente-se nas informações desse pop-up, e para visualizar a lista de usuários que pertence a esse perfil clique na aba usuários.
• Essa ação não poderá ser desfeita!
• Se o usuário estiver em mais de um perfil administrador, ele continuará pertencendo aos demais.
• Se o usuário estiver apenas neste perfil administrador, ele automaticamente perderá todo acesso administrativo e se tornará um usuário comum.
Agora vamos vincular um usuário Admin a esse perfil, acessando Usuários no menu Administrativo, na aba Avançado você consegue visualizar e selecionar o perfil de Administrador.
Permissões do Perfil de Administrador
Permissões que NÃO funcionam sozinhas (precisam de outra habilitada)
| Permissão na tela | O que faz | Pré-requisito obrigatório | Por quê? |
|---|---|---|---|
| Gerenciar tentativas | Configura, edita e exclui tentativas dos usuários nas atividades dos módulos. | Gerenciar game | Sem "Gerenciar game", o admin não consegue acessar a listagem de módulos para chegar na edição onde as tentativas são configuradas. |
| Gerenciamento de Pontuação | Configura regras e ajustes de pontuação, efetua correções e consulta histórico de pontos. | Gerenciar game | Não abre nenhuma tela sozinha. Funciona como controle interno dentro de telas de conteúdo, que só são acessíveis via "Gerenciar game". |
| Gerenciar rodada recorrente | Configura e administra módulos com periodicidade (ex.: reabertura automática mensal/semanal). | Gerenciar game | Não abre nenhuma tela sozinha. Controla funcionalidades de recorrência dentro da edição de módulos, que só é acessível via "Gerenciar game". |
| Gerenciar regras | Configura parâmetros gerais do módulo de gamificação (quando disponível). | Gerenciar game (provável) | Não abre nenhuma tela sozinha no frontend. Controlada internamente. |
| Acesso à Área Administrativa | Exibe/oculta a opção de acesso à área administrativa no cadastro do usuário, permitindo vincular perfis de administrador ao usuário. | Gerenciar usuários | É uma sub-permissão de "Gerenciar usuários". Só aparece como opção na tela quando "Gerenciar usuários" está marcada. Se salva sem ela, é removida automaticamente. |
| Criação/Edição de Exportações em Excel | Permite criar e editar modelos de exportação (layout, colunas e filtros). | Gerenciar relatórios | A permissão isolada não tem efeito visível no frontend. Para acesso/uso (quando disponível), depende do menu/central habilitado por "Gerenciar relatórios". |
| Gerenciar Aplicativos do Engage | Controla o gerenciamento de aplicativos nativos do Engage. | Gerenciar configurações | A permissão isolada não abre tela/ação visível no frontend. Para acesso dentro do fluxo administrativo, depende de "Gerenciar configurações". |
| Gerenciar chaves de auto-cadastro | Controla criação, ativação/desativação e exclusão de chaves de auto-cadastro via API. | Gerenciar configurações | A tela fica em Outras Configurações e não valida permissão no front; a proteção é feita pela API. Para acesso/uso via Admin, depende de "Gerenciar configurações". |
| Gerenciar perfis admin | Controla a criação, edição e exclusão de perfis de administrador via API. | Gerenciar configurações | Diferente de "Gerenciar permissões" (acesso à tela), esta permissão autoriza escrita na API. Para uso no fluxo administrativo, depende de "Gerenciar configurações". |
| Minha Assinatura | Permite ao administrador visualizar/ajustar dados da sua assinatura. | Gerenciar configurações | A permissão isolada não tem ação visível no frontend. Para efeito dentro do admin, depende de "Gerenciar configurações". |
| Publicação Atividade Learning Studio | Determina se o usuário pode publicar atividades no Learning Studio. | Gerenciar Atividades e Atributos | Quando habilitada, marca CanPublishCourseInLearningStudio = true no repositório de usuários. Para ter efeito prático no fluxo de atividades, depende de "Gerenciar Atividades e Atributos". |
Permissões independentes mas que ampliam funcionalidades de outras
| Permissão na tela | O que faz | Funciona sozinha? | Efeito adicional quando combinada |
|---|---|---|---|
| Gerenciar conquistas | Adiciona, edita e exclui conquistas (badges), define critérios de conquista e acompanha concessões. | ✅ Sim (abre a listagem de conquistas) | Com Gerenciar game: também exibe a seção de Conquistas dentro do formulário de edição de Ambiente, permitindo habilitar/desabilitar conquistas por ambiente. |
| Gerenciar Blog | Cria, edita, publica e exclui artigos no blog institucional do portal. | ✅ Sim (abre a listagem de artigos do blog) | Com Gerenciar game: também exibe a seção de Blog dentro do formulário de edição de Ambiente, permitindo habilitar/desabilitar o blog por ambiente. |
| Gerenciar Notificações | Cria, edita, envia e acompanha notificações push e in-app; segmenta público, agenda envios e consulta histórico. | ✅ Sim (abre a tela de notificações) | Também controla o acesso a "Editar Rótulos" dentro de Outras Configurações. |
| Gerenciar meus Aplicativos | Cadastra, edita e organiza aplicativos, integrações e atalhos exibidos no portal. | ✅ Sim (abre a tela de aplicativos) | Também controla o acesso a Integrações e ao Gerenciador de Arquivos dentro de Outras Configurações. |
| Gerenciar permissões | Cria, edita e atribui perfis administrativos, definindo quais permissões cada perfil de administrador possui. | ✅ Sim (abre perfis de administrador) | Também controla o acesso a Público-Alvo dentro de Outras Configurações. |
| Gerenciar Lixeira | Visualiza, restaura ou exclui definitivamente itens que foram removidos da plataforma. | ✅ Sim (abre a lixeira) | Com Gerenciar usuários: também exibe um botão de acesso à Lixeira na listagem de Usuários. |
Permissões totalmente independentes (funcionam sozinhas)
| Permissão na tela | O que faz | Onde aparece |
|---|---|---|
| Gerenciar game | Cria e edita ambientes (competições), trilhas e módulos; cadastra habilidades, categorias e materiais complementares; ajusta ranking, listas de permissão, rótulos e campos adicionais ligados ao conteúdo. É a permissão central de conteúdo. | Menu principal: Ambientes, Trilhas, Módulos. Outras Configurações: Habilidades, Categorias, Materiais Complementares, Rankings, Rótulos, Listas de Permissão, Campos Adicionais. |
| Gerenciar Atividades e Atributos | Cria, edita e exclui atividades; define e ajusta atributos e critérios das atividades. | Menu principal: Atividades. |
| Gerenciar usuários | Cria, edita, bloqueia/desbloqueia e gerencia acessos de usuários; redefine senha e vincula a grupos. | Menu principal: Usuários. |
| Gerenciar grupos | Cria, edita, exclui e organiza grupos de usuários (times, áreas, hierarquias). | Menu principal: Grupos. |
| Gerenciar relatórios | Acessa a central de relatórios, aplica filtros avançados e visualiza/baixa relatórios. Ao marcar esta permissão, é possível selecionar quais relatórios específicos o perfil poderá visualizar. | Menu principal: Relatórios. |
| Acesso Analytics | Acessa painéis de Analytics (visão geral, acessos e detalhes) com métricas e gráficos sobre a plataforma. | Menu principal: Analytics. |
| Gráficos | Acessa dashboards e gráficos de acompanhamento (compartilha tela com Analytics). | Menu principal: Analytics. |
| Gerenciar configurações | Altera configurações gerais da instância (parâmetros do portal, preferências e recursos habilitados). | Menu principal: Configurações. |
| Gerenciar certificados | Cria, edita, exclui e imprime certificados; define modelos, regras e variáveis de emissão. | Outras Configurações: Certificados. |
| Gerenciar dispensa | Cadastra, aprova, revoga e consulta dispensas de atividades/treinamentos para usuários específicos. | Outras Configurações: Dispensa de Usuários. |
| Gerenciar e-mails do sistema | Configura remetentes, modelos e conteúdos dos e-mails transacionais automáticos enviados pela plataforma. | Outras Configurações: Notificações |
| Gerenciar logo | Troca logotipos, fontes e cores; administra temas visuais do portal. | Configurações > Aparência (logo e temas). |
| Gerenciar loja de itens | Cadastra, edita e administra itens da loja virtual (disponibilidade, regras, detalhes e movimentações). | Ambiente > Recursos > Gerenciar loja |
| Moderar os reconhecimentos | Legado, descontinuada | Ambiente > Segurança > Termos |
| Importação de dados | Realiza importações em massa (usuários, matrículas, notas, tentativas etc.) e acompanha fila/histórico de importações. | Outras Configurações: Importação de dados. |
| Gerenciar Planos | Visualiza e administra informações do plano contratado, acessa portal de pagamento e opções de assinatura. Oculta para clientes de parceiros. | Menu de rodapé do admin: Gerenciar Planos. |
Resumo rápido para o admin
Antes de habilitar qualquer permissão relacionada a conteúdo/gamificação (Gerenciar tentativas, Gerenciamento de Pontuação, Gerenciar rodada recorrente, Gerenciar regras), sempre habilite "Gerenciar game" primeiro.
Antes de habilitar "Acesso à Área Administrativa", sempre habilite "Gerenciar usuários" primeiro. As demais permissões funcionam de forma independente.
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