Release Notes 3.0

⭐ Novo Sistema de Vínculos e Telas Reformuladas

Temos o prazer de apresentar as mais recentes melhorias na plataforma Engage, focadas em oferecer ainda mais flexibilidade e controle sobre a gestão de acesso dos seus usuários aos conteúdos de treinamento. A principal novidade desta atualização reside na expansão das opções de vínculo dos usuários, que agora podem ser associados não apenas às trilhas, como já era possível, mas também diretamente aos ambientes e módulos.

⭐ Tela de Público-Alvo Reformulada

A funcionalidade de "Público-Alvo" da plataforma Engage foi aprimorada para otimizar e automatizar o processo de vínculo de usuários aos treinamentos. Antes, o vínculo dos usuários era feito exclusivamente através das trilhas, garantindo acesso a todos os módulos contidos nelas. Com esta atualização, introduzimos maior flexibilidade e granularidade na definição do público-alvo para seus treinamentos.

Ambientes: Usuários vinculados a um ambiente terão acesso a todas as trilhas e módulos contidos nele.

Trilhas: Mantendo a funcionalidade existente, usuários vinculados a uma ou mais trilhas terão acesso a todos os módulos dessas trilhas.

Módulos: Uma nova opção que permite vincular usuários diretamente a módulos específicos.

A tela de "Público-Alvo" foi reformulada e agora conta com três abas principais:

Geral: Nesta aba, você poderá definir o nome do público-alvo e os critérios de inclusão e exceção de usuários, utilizando filtros como cargo.

Usuários do público-alvo: Esta aba mantém o formato já existente, exibindo os usuários que fazem parte do público-alvo, porém em um novo local.

Vínculos: Uma nova aba que permite vincular o público-alvo diretamente a ambientes, trilhas e módulos.

Detalhamento dos Vínculos na Aba "Vínculos":

Ambiente: Ao vincular um público-alvo a um ambiente, todos os usuários desse público-alvo serão associados automaticamente a todas as trilhas e módulos do ambiente, respeitando o perfil definido (Participa, Obrigatório, Gestor ou Não Participa). Em caso de adição ou exclusão de trilhas no ambiente, os usuários do público-alvo serão automaticamente atualizados.

Trilha: O vínculo com a trilha mantém o comportamento atual, onde novos módulos adicionados ou excluídos são automaticamente vinculados ou desvinculados. Importante: O vínculo da trilha sobrescreve o vínculo do ambiente. Isso significa que é possível ter um público-alvo com perfil "participa" no ambiente, mas com perfil "não participa" em uma trilha específica dentro desse ambiente.

Módulo: Esta é uma nova opção de vínculo direto do usuário a um módulo específico. Importante: O vínculo do módulo sobrescreve tanto o vínculo da trilha quanto o do ambiente. Por exemplo, um público-alvo pode ter perfil "participa" em um ambiente, mas ser "obrigatório" em um módulo específico desse ambiente.

Importante: Se um usuário não fizer parte do grupo vinculado ao ambiente, ele não terá acesso ao ambiente, trilha e/ou módulo, respeitando a regra já existente. A barra de pesquisa nas telas de inclusão de vínculos agora considera todos os campos disponíveis. Módulos do tipo "módulo" e "link" serão exibidos sem diferenciação.

⭐ Reformulação da Tela de Edição do Usuário

A tela de edição do usuário foi reformulada para seguir o padrão das telas de edição de Ambiente, Trilha, Módulo e Configurações da Instância. As abas "Básico", "Avançado" e "Adicional" foram agrupadas em uma única aba "Geral". Além disso, o cadastro do usuário no grupo foi movido para essa tela, eliminando a aba "Perfil". A aba "Perfil" foi substituída pela nova aba "Vínculos", que se comporta de forma idêntica à aba "Vínculos" do Público-Alvo.

Aba "Vínculos":

Nesta aba, serão exibidos os vínculos diretos do usuário com ambientes, trilhas e módulos. Ao vincular novos ambientes, trilhas ou módulos, o sistema levará em consideração o grupo ao qual o usuário pertence.

Vínculos por Público-Alvo: Vínculos atribuídos via "Público-Alvo"  podem ser editados ou removidos diretamente nesta tela e passarão a ser vínculos diretos

Vínculos Diretos e Prevalência: Caso um vínculo direto seja criado nesta tela, ele prevalecerá sobre o vínculo do público-alvo no mesmo nível hierárquico. Apenas os vínculos diretos serão exibidos nesta seção.

Modais de Vinculação:

+ vincular ambiente: Exibirá apenas os ambientes vinculados aos grupos do usuário.

+ vincular trilha: Exibirá apenas as trilhas dos ambientes vinculados aos grupos do usuário.

+ vincular módulo: Exibirá apenas os módulos dos ambientes vinculados aos grupos do usuário.

A aba "Histórico de Usuário" não sofreu mudanças de layout ou comportamento.

⭐ Reformulação da Tela de Edição do Ambiente

A tela de edição do ambiente passou por duas mudanças importantes:

A aba "Grupos" foi removida e um novo campo "Grupos" foi inserido na aba "Geral". Este campo agora é opcional.

Foi adicionada a aba "Vínculos", onde é possível visualizar e adicionar vínculos de público-alvo e usuários diretamente ao ambiente.

⭐ Reformulação da Tela de Edição da Trilha

A tela de edição da trilha foi reformulada para seguir o novo padrão de comportamento das telas de edição. Agora é possível visualizar públicos-alvo vinculados e, ao adicionar usuários, o sistema considerará o grupo ao qual o usuário pertence, de acordo com o grupo vinculado ao ambiente da trilha.

⭐ Reformulação da Tela de Edição do Módulo

A aba "Vínculo" na tela de edição do módulo foi renomeada para "Vínculos". Além de continuar exibindo a trilha à qual o módulo pertence, a tela foi atualizada para implementar o mesmo comportamento de vínculo de público-alvo e usuários diretos, seguindo o padrão das demais telas reformuladas. Ao vincular usuários, o sistema considerará o grupo ao qual o usuário pertence, de acordo com o grupo vinculado ao ambiente do módulo.

⭐ Ajuste de Log para Novos Vínculos

O sistema de log foi ajustado para registrar informações sobre os novos vínculos de usuários com ambientes, trilhas e módulos. Esses registros poderão ser acessados através do relatório de Log e também pelo ícone "i" nas abas de vínculos das entidades específicas (Público-Alvo, Usuário, Ambiente, Trilha, Módulo).