Logs de Auditoria

Quando utilizar?

Este relatório apresenta um histórico detalhado das ações realizadas no sistema, incluindo:

Importante: O período de retenção dos logs de auditoria é de 6 meses. Dessa forma, alterações realizadas antes desse período não ficam disponíveis para consulta no relatório. 

O relatório registra, entre outras ações:

• Criação, edição e exclusão de Ambientes, Trilhas, Módulos, Atividades, Grupos, Públicos-Alvo e Certificados;
• Alterações e exclusões de usuários;
• Alterações realizadas pelos próprios usuários em seus perfis (quando essa opção estiver habilitada);
• Reabertura e exclusão de tentativas em atividades;
• Alterações nas configurações da instância;
• Alterações nos rankings de ambientes e nos critérios de pontuação;
• Alterações nas configurações das tentativas de atividades;
• Criação e alteração de certificados;
• Criação, alteração e remoção de vínculos em Ambientes, Trilhas, Módulos e Usuários;
• Alterações realizadas por meio de Importação de Dados, Integrações, Público-Alvo e ações manuais.

Como identificar alterações:

Para verificar uma alteração específica, compare a versão atual com a versão anterior e observe as diferenças entre as linhas.

Filtros: 

Esses filtros permitem personalizar os relatórios de acordo com as necessidades específicas do administrador, mas a maioria deles não é obrigatória. Selecionar os filtros adequados pode ajudar a obter informações mais precisas e relevantes nos relatórios.

• Status dos Usuários: Este filtro permite selecionar apenas usuários Ativos ou Inativos nos relatórios. Por padrão ele virá selecionado o período dos últimos 7 dias.
• Usuário: Neste filtro é possível selecionar um usuário específico para trazer apenas os dados desse usuário no relatório. É possível selecionar mais de um usuário.
• Tipo Evento: Este filtro permite que você filtre o relatório por um tipo e evento específico, sendo eles: Criação, Modificação, Exclusão, Acesso e Download.
  
• Tipo Entidade: Selecione onde a alteração foi realizada você pode selecionar; Ambiente, Certificado, Atividade, Módulo, Perfil de Usuário, Tentativa, Trilha, Usuário, Vínculo Ambiente x Grupo, Configurações da instância ou Público Alvo:  É necessário selecionar uma dessas entidades para poder gerar o relatório.
  • A entidade Perfil de Usuário, traz linha a linha, as trilhas e alterações de perfis.
  • Entidade Usuários, traz, linha a linha, alterações no cadastro do usuário, contempla alterações de dados cadastrais e perfis nas trilhas.
  • A entidade Configurações da Instância traz linha a linha, as alterações realizadas no menu Configurações.
  • A entidade Certificado, traz informações dos certificados acessados pelos admins e a maneira que o certificado foi acessado, não traz informações de criação e alteração dos certificados.
  • Publico Alvo, traz informações como alteração de nome; ativação/inativação do Público Alvo; inclusão e exclusão de vínculos a nível de Ambiente/Trilha/Módulo; inclusão e exclusão de Usuários via critérios de inclusão/exceção.
    
• Data de Registro do Evento: Neste campo, você pode selecionar o período em que o evento foi registrado. É possível escolher uma data específica ou uma data aproximada em que você acredita que a alteração tenha ocorrido. 

Ao clicar em acessar cópias você terá acesso os últimos relatórios gerados: 

É possível gerar um relatório com colunas personalizadas, resumido ou completo. Essa opção irá aparecer somente após a geração do relatório. Na versão resumida apresentará as seguintes colunas:

Colunas do relatório (versão completa):  

LogID: Identificador único do log na plataforma. 

TipoEvento: Identificador único do usuário na plataforma. Informa o tipo de alteração que foi feita.

DescricaoEvento: Informa o que foi alterado.

DataRegistroEvento: Data do dia que a alteração foi feita

EntidadeID: Id do item que foi alterado

TipoEntidade: O que foi alterado. Ex: ambiente, trilha, usuário etc.

Origem: de onde foi originada a alteração. Ex: manual, importação de dados, etc.

UsuarioID: ID do usuário responsável pela alteração. 

NomeUsuario: Nome do usuário responsável pela alteração.

EmailUsuario: E-mail do usuário responsável pela alteração

LoginUsuario: Login do usuário responsável pela alteração

StatusUsuario: Informação do status do usuário que fez a alteração.