Matriz de Módulos e Usuários por Ambiente

Modificado em Qui, 6 Mar na (o) 5:06 PM

Nome antigo desse relatório: Status Modulos Coluna


Qual informação este relatório traz?


Traz informações de status como progresso, conclusão, pontuação do usuário no módulo selecionado


Usuários com perfis: Gestor, Participa e Obrigatório, aparecem neste relatório.  

 

Filtros:


Esses filtros permitem personalizar os relatórios de acordo com as necessidades específicas do administrador, mas a maioria deles não é obrigatória. Selecionar os filtros adequados pode ajudar a obter informações mais precisas e relevantes nos relatórios.


  • Ambiente: Este filtro permite selecionar um ambiente específico para filtrar os dados do relatório. É obrigatório selecionar ao menos um ambiente para gerar este relatório caso ele tenha mais 5000 mil linhas. 
  • Status dos Usuários: Este filtro permite selecionar apenas usuários Ativos ou Inativos nos relatórios. Por padrão, virá sempre selecionado os usuários ativos.
  • Perfis dos Usuários: Esse filtro permite restringir o relatório para incluir apenas usuários com perfis específicos, como Obrigatório, Participa ou Gestor. Você pode selecionar mais de um perfil, se necessário. Por padrão virá sempre selecionado os usuários com perfis, Obrigatório e Participa.
  • Status do usuário no Ambiente: Este filtro permite selecionar o tipo de status que você deseja trazer no relatório, sendo eles:
    • Concluído: Todos os módulos foram finalizados (Aprovado ou Reprovado)
    • Expirado (Não Concluído)Pelo menos um módulo está Expirado, Aprovado Fora do Prazo ou Reprovado Fora do Prazo, e não há módulos Em Andamento, Não Iniciados ou Aguardando Correção.  
    • Em AndamentoPelo menos um módulo está Em Andamento, Aguardando Correção ou Não Iniciado.
    • Não Iniciado: Pelo menos um módulo está Não Iniciado e não há módulos Em Andamento, Aguardando Correção, Aprovado ou Reprovado.  
    • Não Liberado: Todos os módulos estão Não Liberados.  
    • Dispensado: Todos os módulos foram dispensados.  

  • Usuário: Neste filtro é possível selecionar um usuário específico para trazer apenas os dados desse usuário no relatório. É possível selecionar mais de um usuário.
  • Grupo: Neste filtro é possível selecionar um determinado grupo. Ao selecionar, ele irá trazer os dados apenas dos grupos selecionados.


Ao clicar em acessar cópias você terá acesso os últimos relatórios gerados: 


É possível gerar um relatório com colunas personalizadas, resumido ou completo. Essa opção irá aparecer somente após a geração do relatório. Na versão resumida apresentará as seguintes colunas 


 

Colunas disponiveis na versão resumida
NomeUsuario
LoginUsuario
StatusUsuario
TodosGruposUsuario
PerfilNaTrilha
NomeAmbiente
PontuacaoAmbiente
StatusUsuarioAmbiente


Colunas do relatório (versão completa): 


UsuarioID: ID único do usuário que é gerado quando um novo usuário é cadastrado na plataforma

NomeUsuario: Nome do usuário que foi cadastrado na plataforma

EmailUsuario: E-mail do usuário cadastrado na plataforma

LoginUsuario: Login do usuário cadastrado na plataforma

StatusUsuario: Traz a informação do status do login do usuário. Se esta ativo ou inativo

GrupoPaiID: ID único que identifica o grupo pai (superior na hierarquia) do grupo que o usuário faz parte

NomeGrupoPai: Nome do grupo pai (superior na hierarquia) do grupo que o usuário faz parte

GrupoFilhoID: ID único que identifica o grupo que o usuário faz parte

NomeGrupoFilho: Nome do grupo que o usuário faz parte

TodosGruposUsuario: Traz o nome de todos os grupos (pai e filho) que o usuário esta atribuído

PerfilNaTrilha: Traz a informação de qual perfil o usuário tem nessa trilha: Gestor, Participa ou Obrigatório.

AmbienteID: ID único que identifica o ambiente que foi criado

NomeAmbiente: Nome do ambiente que foi dado durante a sua criação

PontuacaoNoAmbiente: Pontuação total do usuário no ambiente. Quando usuário não participa do ambiente, irá trazer a informação “Não Participa”

[nome trilha][nome módulo]Este campo cria automaticamente uma coluna para cada módulo que existir dentro do ambiente. Dentro dessa coluna ele trata a informação do nome da trilha. Gerando uma linha para cada usuário.

 Ex: Se uma trilha tem 50 módulos e existem 50 usuários, neste relatório irá trazer 50 linhas, uma para cada usuário e será criado 50 colunas, uma para cada módulo.


[nome trilha][nome módulo]este campo terá os possíveis retornos:

  • Nunca acessou, o usuário não possui nenhum registro de acesso ao módulo
  • Em andamento, o usuário possui registro de acesso mas não concluiu o treinamento.
  • Pontuação, irá retornar o valor de pontos obtidos pelo usuário no módulo em questão, após conclusão.

StatusConclusaoAmbiente: Retorna o status do usuário no ambiente:

  • Concluído: Todos os módulos foram finalizados (Aprovado ou Reprovado)
  • Expirado (Não Concluído)Pelo menos um módulo está Expirado, Aprovado Fora do Prazo ou Reprovado Fora do Prazo, e não há módulos Em Andamento, Não Iniciados ou Aguardando Correção.  
  • Em AndamentoPelo menos um módulo está Em Andamento, Aguardando Correção ou Não Iniciado.
  • Não Iniciado: Pelo menos um módulo está Não Iniciado e não há módulos Em Andamento, Aguardando Correção, Aprovado ou Reprovado. 
  • Não Liberado: Todos os módulos estão Não Liberados.  
  • Dispensado: Todos os módulos foram dispensados


Regras de Cálculo do Status do Ambiente:


Se houver pelo menos um módulo Em Andamento, Aguardando Correção ou Não Iniciado, o ambiente será Em Andamento.

Se todos os módulos foram finalizados (Aprovado ou Reprovado), o ambiente será Concluído.

Se não houver módulos Em Andamento, Não Iniciado ou Aguardando Correção, mas pelo menos um módulo estiver Expirado, Aprovado Fora do Prazo ou Reprovado Fora do Prazo, o ambiente será Expirado (Não Concluído).

Se houver pelo menos um módulo Não Iniciado e nenhum módulo em andamento, aguardando correção ou finalizado, o ambiente será Não Iniciado.

Se todos os módulos estiverem Não Liberados, o ambiente será Não Liberado.

Se todos os módulos estiverem Dispensados, o ambiente será Dispensado.

Se houver pelo menos um módulo Expirado (Não Concluído) e outro módulo Não Liberado, o ambiente será Em Andamento.

O status "Dispensado" não influencia no cálculo se houver outros módulos com status diferente. Ou seja, se um ambiente contém módulos dispensados junto com módulos em andamento, expirados ou concluídos, o status será determinado apenas pelos módulos não dispensados.

Módulos-link: Os módulos-link não são contabilizados nos relatórios.

Trilhas-menu: As trilhas que não tem módulos "módulo", não são contabilizadas nos relatórios:

As trilhas que só possuem módulo-link não são contabilizadas;

As trilhas personalizadas que só tem os "pinos-link", geralmente usadas como menus, não são contabilizadas;

Módulos Dispensados: são considerados módulos dispensados, apenas quando não é atribuída uma nova data no momento de fazer a dispensa do usuário.


Tabela de Comportamento 
Status dos Módulos 

Status do Ambiente 

Aprovado, Reprovado 

Concluído 

Expirado, Aprovado Fora do Prazo, Reprovado Fora do Prazo 

Expirado (Não Concluído) 

Expirado, Em Andamento, Aprovado 

Em Andamento 

Em Andamento, Aguardando Correção 

Em Andamento 

Não Iniciado, Não Liberado 

Não Iniciado 

Expirado (Não Concluído), Não Liberado 

Em Andamento 

Expirado (Não Concluído), Não Iniciado 

Em Andamento 

Não Liberado 

Não Liberado 

Dispensado (combinado com outros status) 

Ignorado no cálculo 

Apenas Dispensado 

Dispensado 

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