Nome antigo desse relatório: Trilhas Finalizadas por Usuário
Qual informação este relatório traz?
Traz informações de status como progresso, conclusão, pontuação do usuário na trilha selecionada
Usuários com perfis: Gestor, Participa e Obrigatório, aparecem neste relatório.
Filtros:
Esses filtros permitem personalizar os relatórios de acordo com as necessidades específicas do administrador, mas a maioria deles não é obrigatória. Selecionar os filtros adequados pode ajudar a obter informações mais precisas e relevantes nos relatórios.
- Ambiente: Este filtro permite selecionar um ambiente específico para filtrar os dados do relatório. É obrigatório selecionar ao menos um ambiente para gerar este relatório caso ele tenha mais 5000 mil linhas. Ao adicionar o filtro de ambientes, você poderia filtrar por alguma trilha específica.
- Status dos Usuários: Este filtro permite selecionar apenas usuários Ativos ou Inativos nos relatórios. Não é um filtro obrigatório. Por padrão, esse filtro virá sempre com o status de usuário Ativo selecionado.
- Perfis dos Usuários: Esse filtro permite restringir o relatório para incluir apenas usuários com perfis específicos, como Obrigatório, Participa ou Gestor. Você pode selecionar mais de um perfil, se necessário. Não é filtro obrigatório.
- Status Usuário Trilha: Esse filtro permite selecionar um ou vários status diferentes do usuário na trilha, sendo eles:
- Certificação Inválida: A trilha precisa ser refeita, pois o usuário não foi aprovado nos módulos da trilha ou a certificação expirou.
- Certificação Válida: A certificação vinculada à trilha está válida. Esse status sobrepõe o status "Concluído".
- Concluído: Todos os módulos da trilha foram concluídos (Aprovado ou Reprovado).
- Expirado (Não Concluído): Pelo menos um módulo está Expirado, Aprovado Fora do Prazo ou Reprovado Fora do Prazo, e não há módulos Em Andamento, Não Iniciados ou Aguardando Correção.
- Em Andamento: Pelo menos um módulo da trilha está Em Andamento ou Aguardando Correção ou Há pelo menos um módulo Não Iniciado e pelo menos um outro módulo com status diferente de Não Iniciado e Dispensado.
- Não Iniciado: Pelo menos um módulo está Não Iniciado e não há módulos Em Andamento, Aguardando Correção, Aprovado, Reprovado ou Expirado.
- Não Liberado: Todos os módulos da trilha estão Não Liberados.
- Dispensado: Todos os módulos da trilha foram Dispensados.
- Tipo de Tentativa: Esse filtro permite selecionar qual tipo de tentativa você deseja trazer no relatório; Padrão ou Recertificação.
- Usuário: Neste filtro é possível selecionar um usuário específico para trazer apenas os dados desse usuário no relatório. É possível selecionar mais de um usuário.
- Grupo: Neste filtro é possível selecionar um determinado grupo. Ao selecionar, ele irá trazer os dados apenas dos grupos selecionados.
- Data de Conclusão da Trilha: Neste filtro é possível adicionar um filtro de data de um determinado periodo que a trilha foi concluída.
- Data de Expiração da Trilha: Neste filtro é possível adicionar um filtro de data de um determinado período que a trilha foi expirada.
- Data de Inico da Trilha: Neste filtro é possível adicionar um filtro de data de um determinado período que a trilha foi concluída.
- Data de Vinculo na Trilha: Neste filtro é possível adicionar um filtro de data de um determinado período que a trilha foi iniciada pelos usuários.
Ao clicar em acessar cópias você terá acesso os últimos relatórios gerados:
É possível gerar um relatório com colunas personalizadas, resumido ou completo. Essa opção irá aparecer somente após a geração do relatório. Na versão resumida apresentará as seguintes colunas
| Colunas disponíveis na versão resumida |
| NomeUsuario |
| LoginUsuario |
| StatusUsuario |
| TodosGruposUsuario |
| NomeAmbiente |
| NomeTrilha |
| PerfilNaTrilha |
| DataInicioTrilha |
| DataConclusaoTrilha |
| PontuacaoTrilha |
| PercentualConclusaoTrilha |
| PercentualAprovacaoTrilha |
| TempoAcessoNaTrilhaEmHoras |
| StatusTrilha |
| DataVinculoTrilha |
| TipoTentativa (Recertificacao Ativa) |
| DataExpiracaoTrilha |
Colunas do relatório (versão completa):
UsuarioID: ID único do usuário que é gerado quando um novo usuário é cadastrado na plataforma.
NomeUsuario: Nome do usuário que foi cadastrado na plataforma.
EmailUsuario: E-mail do usuário cadastrado na plataforma.
LoginUsuario: Login do usuário cadastrado na plataforma.
StatusUsuario: Traz a informação do status do login do usuário. Se esta ativo ou inativo.
GrupoPaiID: ID único que identifica o grupo pai (superior na hierarquia) do grupo que o usuário faz parte.
NomeGrupoPai: Nome do grupo pai (superior na hierarquia) do grupo que o usuário faz parte.
GrupoFilhoID: ID único que identifica o grupo que o usuário faz parte.
NomeGrupoFilho: Nome do grupo que o usuário faz parte.
TodosGruposUsuario: Traz o nome de todos os grupos (pai e filho) que o usuário esta atribuído.
AmbienteID: ID único que identifica o ambiente que foi criado.
NomeAmbiente: Nome do ambiente que foi dado durante a sua criação.
TrilhaID: ID único que identifica a trilha que foi criada.
NomeTrilha: Nome da trilha que foi dado no momento da criação.
PerfilNaTrilha: Retorna qual é o perfil do usuário na trilha: Gestor, Participa ou Obrigatório.
CargaHorariaTotalTrilhaEmHoras: Faz um somatório das cargas horárias fixas cadastrados nos módulos daquela trilha. Quando não há Carga horária cadastrada, este campo virá em branco.
DataInicioTrilha: Se o usuário iniciou algum módulo da trilha, o sistema pega a menor data de acesso do usuário no módulo daquela trilha. Ou seja, a data do primeiro acesso na trilha.
DataConclusaoTrilha: Se o usuário concluiu todos os módulos da trilha, o sistema pega a maior data de conclusão do usuário no módulo daquela trilha.
PontuacaoTrilha: Somatório das pontuações do usuário nos módulos daquela trilha.
PercentualConclusaoTrilha: Verifica o número de módulos concluídos pelo total de módulos que o usuário tem que realizar na trilha.
EX:
Total Módulos: 10
Total Módulos Concluídas: 2
PercentualConclusaoTrilha (2/10) = 20%
PercentualAprovacaoTrilha: Verifica o número de módulos aprovados pelo total de módulos disponíveis para realização.
EX:
Total Módulos: 10
Total Módulos Aprovados: 2
PercentualAprovacaoTrilha (2/10) = 20%
TempoAcessoNaTrilhaEmHoras: Somatório dos tempos de acesso do usuário nas atividades vinculadas aos módulos daquela trilha no formato de hh:mm:ss.
StatusTrilha: Traz informação do Status do usuário na trilha, sendo eles:
- Certificação Inválida: A trilha precisa ser refeita, pois o usuário não foi aprovado nos módulos da trilha ou a certificação expirou.
- Certificação Válida: A certificação vinculada à trilha está válida. Esse status sobrepõe o status "Concluído".
- Concluído: Todos os módulos da trilha foram concluídos (Aprovado ou Reprovado).
- Expirado (Não Concluído): Pelo menos um módulo está Expirado, Aprovado Fora do Prazo ou Reprovado Fora do Prazo, e não há módulos Em Andamento, Não Iniciados ou Aguardando Correção.
- Em Andamento: Pelo menos um módulo da trilha está Em Andamento ou Aguardando Correção ou Há pelo menos um módulo Não Iniciado e pelo menos um outro módulo com status diferente de Não Iniciado e Dispensado.
- Não Iniciado: Pelo menos um módulo está Não Iniciado e não há módulos Em Andamento, Aguardando Correção, Aprovado, Reprovado ou Expirado.
- Não Liberado: Todos os módulos da trilha estão Não Liberados.
- Dispensado: Todos os módulos da trilha foram Dispensados.
Regras de Cálculo do Status da Trilha
Se houver pelo menos um módulo Em Andamento, Aguardando Correção ou Não Iniciado, a trilha será Em Andamento.
Se todos os módulos da trilha foram finalizados (Aprovado ou Reprovado), a trilha será Concluída.
Se não houver módulos Em Andamento, Não Iniciado ou Aguardando Correção, mas pelo menos um módulo estiver Expirado, Aprovado Fora do Prazo ou Reprovado Fora do Prazo, a trilha será Expirada (Não Concluída).
Se houver pelo menos um módulo Não Iniciado e nenhum módulo em andamento, aguardando correção ou finalizado, a trilha será Não Iniciada.
Se todos os módulos estiverem Não Liberados, a trilha será Não Liberada.
Não Iniciado só é aplicado se todos os módulos estiverem Não Iniciados e não houver nenhum outro status.
Se todos os módulos estiverem Dispensados, a trilha será Dispensada.
O status "Dispensado" não influencia no cálculo se houver outros módulos com status diferente. Ou seja, se uma trilha contém módulos dispensados junto com módulos em andamento, expirados ou concluídos, o status será determinado apenas pelos módulos não dispensados.
Se a trilha possui certificação associada, a certificação terá prioridade sobre os outros status:
Se a certificação estiver válida, o status da trilha será Certificação Válida.
Se a certificação estiver inválida, o status da trilha será Certificação Inválida, independentemente de outros status.
Módulos-link: Os módulos-link não são contabilizados nos relatórios.
Trilhas-menu: As trilhas que não tem módulos "módulo", não são contabilizadas nos relatórios:
As trilhas que só possuem módulo-link não são contabilizadas;
As trilhas personalizadas que só tem os "pinos-link", geralmente usadas como menus, não são contabilizadas;
Módulos Dispensados: são considerados módulos dispensados, apenas quando não é atribuída uma nova data no momento de fazer a dispensa do usuário.
| Tabela de Comportamento | |
| Status dos Módulos | Status da Trilha |
Aprovado, Reprovado | Concluído |
Expirado, Aprovado Fora do Prazo, Reprovado Fora do Prazo | Expirado (Não Concluído) |
Expirado, Em Andamento, Aprovado | Em Andamento |
Em Andamento, Aguardando Correção | Em Andamento |
Não Iniciado, Não Liberado | Não Iniciado |
Não Liberado | Não Liberado |
Dispensado (combinado com outros status) | Ignorado no cálculo |
Apenas Dispensado | Dispensado |
Certificação Válida | Certificação Válida |
Certificação Inválida | Certificação Inválida |
IniciouTrilha: Se o usuário começou a realizar algum módulo da trilha, essa coluna devolve "Sim". Caso contrário, exibe "Não".
ConcluiuTrilha: Traz a informação se o usuário concluiu a trilha. Caso tenha concluído aparecerá um “Sim”.
AprovadoNaTrilha: Informa se o usuário foi aprovado ou não na trilha. “Sim” para aprovado, “Não” para reprovado. Caso o usuário ainda não tenha concluído a trilha, este campo virá em branco.
Como é feito o cálculo ?
Verifica-se o número de módulos aprovados pelo total de módulos que o usuário tem que realizar na trilha.
EX 1:
Total Missões: 10
Total Missões Aprovadas: 10
AprovadoNaTrilha = Sim
EX 2:
Total Missões: 10
Total Missões Aprovadas: 9
AprovadoNaTrilha = Não
TotalModulosVinculados: Retorna a contagem do número de módulos que o usuário precisa realizar na trilha.
TotalModulosConcluidos: Retorna a contagem do número de módulos concluídos pelo usuário na trilha.
São contabilizadas aqui as tentativas de módulos cujo status seja: "aprovado", "reprovado", "aguardando_correção" e "realizado_fora_prazo".
TotalModulosAprovados: Retorna a contagem do número de módulos concluídos pelo usuário na trilha.
São contabilizadas aqui as tentativas de módulos cujo status seja: "aprovado"
DataVinculoTrilha: Data que o usuário foi vinculado na trilha
OrigemVinculoTrilha: Retorna a informação da origem que o vínculo foi feito para o usuário foi feito: Manual, Público-alvo ou Importação de dados.
VinculadoPor: Retorna a informação do nome da pessoa que fez o vínculo do usuário na trilha
TipoTentativa (Recertificacao Ativa): Se o usuário concluir qualquer módulo de uma trilha com recertificação habilitada, então a categoria da tentativa deve ser "recertificação”.
NomeModulosConcluidos: Retorna o nome de todos os módulos concluídos pelo usuário. Caso não tenha nenhum módulo concluído, este campo virá em branco.
DataExpiracaoTrilha: Retorna a data de expiração da trilha
IdTentativaRecertificacao: Retorna a informação do ID da tentativa de recertificação. Quando não houver recertificação, esse campo virá em branco.
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